「一度行くと言ってしまったけど、本当は行きたくないな…」
「断るのは申し訳ないけど、どうしよう…」
飲み会の誘いを受けた時、その場の雰囲気で「行きます」と返事してしまうことは誰にでもあるでしょう。
しかし、日が近づくにつれて様々な事情で参加が難しくなることもあります。
この記事では、飲み会への参加を悩んでいる社会人の方に向けて、
– 一度承諾した飲み会を上手に断るコツ
– 相手に失礼にならない断り方のポイント
– 具体的な断りの例文と状況別アプローチ
について、筆者の経験や実例を交えながら解説しています。
人間関係を損なわずに上手に断る方法を詳しく紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
飲み会の断り方を考える前に確認したいこと
一度行くと決めた飲み会を断る際は、事前の準備と適切な対応が重要です。
相手との関係性を損なわないためにも、断る際は状況をしっかりと整理し、丁寧な対応を心がける必要があるでしょう。
例えば、飲み会の日程や参加者、自分が断る理由など、状況を客観的に把握することから始めましょう。
以下で詳しく解説していきます。
予定変更の理由を整理しよう
飲み会の予定を変更する際は、まず自分の気持ちと状況を冷静に整理することが大切です。
急な予定の変更には、相手に与える影響を考慮する必要がありましょう。
予定変更の理由として、家族の用事や体調面の懸念は説得力があります。
「実家の両親が急遽上京することになった」「持病の経過観察で通院が必要になった」といった具体的な状況説明が効果的でしょう。
金銭的な事情も、多くの人が共感できる理由の一つになります。
「予想外の出費が重なってしまい、今月の飲み会費用が捻出できない」といった率直な説明は、相手の理解を得やすいものです。
断る際のタイミングも重要なポイントになってきます。
遅くとも2〜3日前までには連絡を入れることをお勧めします。
当日や前日の連絡は、幹事や参加者に大きな迷惑をかけてしまいます。
代替案を提示することで、相手への誠意も伝わりやすくなるでしょう。
「次回は必ず参加させていただきます」といった前向きな姿勢を示すことがマナーといえましょう。
相手への配慮を忘れずに
飲み会の断り方で最も大切なのは、相手の立場に立って考えることです。
幹事は参加人数の調整や予約の変更に気を使うため、早めの連絡が不可欠でしょう。
断る際は具体的な理由を添えると、相手も理解を示しやすくなります。
「親族が急遽来訪することになった」「以前から約束していた用事と重なってしまった」といった説明が効果的でしょう。
LINEやメールでの連絡は避け、できるだけ直接会って伝えることをお勧めします。
顔を合わせて誠意を持って説明すれば、相手も納得してくれるはずです。
代替案を提示するのも有効な方法の一つ。
「今回は申し訳ないのですが、来月であれば必ず参加させていただきます」といった形で、次回の約束をすることで関係性を保てます。
相手のスケジュール調整に影響を与えることを考慮し、できるだけ早めの連絡を心がけましょう。
遅くとも1週間前には伝えるのがマナーとされています。
一度行くと伝えた飲み会の上手な断り方
一度行くと約束した飲み会を断るのは、慎重な対応が必要な状況です。
相手との関係性を損なわないためにも、誠実で丁寧な断り方を心がけることが大切でしょう。
具体的な断り方としては、家族の急な体調不良や、職場での突発的な業務の発生、長年会っていない友人の来訪など、相手が理解しやすい理由を選ぶことがポイントです。
例えば、「申し訳ありませんが、母が体調を崩してしまい、看病が必要になってしまいました」や「急な海外出張が入ってしまい、参加できなくなりました」といった、具体的な状況を説明することで、相手の理解を得やすくなります。
断る際は早めの連絡を心がけ、代替案として「次回は必ず参加させていただきます」といった前向きな姿勢を示すことも重要です。
以下で、具体的な断り方の例文と、それぞれの状況に応じた対応方法を詳しく解説していきます。
家庭の事情を理由にする方法
家庭の事情を理由に飲み会を断る場合、具体的な状況を説明すると相手も理解を示しやすいでしょう。
親の体調不良や介護の必要性など、急な事態が発生したことを伝えるのが効果的です。
「母が体調を崩してしまい、実家に戻る必要が出てきました」といった説明は説得力があります。
家族の用事を理由にする場合は、子どもの学校行事や親戚の冠婚葬祭なども活用できるポイント。
「子どもの授業参観が重なってしまい、どうしても外せない予定になりました」という理由なら、多くの人が共感してくれるはずです。
ただし、あまりに深刻な内容にすると後々のフォローが大変になってしまいます。
相手に心配をかけすぎない程度の理由を選ぶことがポイントでしょう。
断る際は申し訳ない気持ちと、次回は必ず参加したい意思を伝えましょう。
早めの連絡と誠意ある対応を心がけることで、人間関係を損なうことなく上手に断ることができます。
体調不良を利用した断り方
体調不良を理由に断る場合は、具体的な症状を伝えることで説得力が増します。
「昨晩から38度の熱が出てしまい、明日も続きそうです」といった具体的な状況説明が効果的でしょう。
胃腸の調子が悪いことを伝えるのも、飲み会を断る際の定番の理由として使えます。
ただし、SNSで元気な投稿をしてしまうと、嘘がばれてしまう可能性が高いため要注意。
風邪の初期症状を感じたという理由なら、後日ばれにくいポイント。
「のどの調子が悪く、このまま悪化すると困るので、大事をとって休ませていただきたい」といった伝え方がベストな選択肢になるでしょう。
医師から飲酒を控えるよう指示されたという理由も、相手が追及しづらい断り文句として使えます。
体調不良を理由にする場合は、早めの連絡を心がけましょう。
当日になって急に体調不良を訴えると、言い訳っぽく聞こえてしまう危険性が高まります。
仕事の都合を理由にする
仕事の都合を理由に飲み会を断る場合、具体的な業務内容に触れることがポイントです。
「急な締め切り案件が入った」「取引先から緊急の依頼があった」といった説明は、相手も理解しやすい断り方でしょう。
特に「上司から指示された」という表現を使えば、断る側にも選択の余地がなかったことが伝わります。
ただし、頻繁に仕事を理由にキャンセルすると信用を失う可能性も。
「明日9時からの重要な会議の資料作成が必要になった」など、具体的な時間や状況を示すと説得力が増しますね。
上司や同僚が参加予定の飲み会では、仕事関連の理由づけは慎重に。
「別部署との打ち合わせ」「社外での研修」といった、確認されにくい用事を選びましょう。
LINE やメールで断る際は「申し訳ありません」という謝罪の言葉を添えると丁寧です。
「次回は必ず参加させていただきます」といったフォローの一言も忘れずに入れておきたいものです。
断りの連絡は早めに入れることが重要。
予約のキャンセルや人数変更にも影響するため、3日前までには必ず連絡を入れることをお勧めします。
金銭的な理由を使う
金銭的な理由は、飲み会を断る際の説得力のある理由として広く受け入れられています。
「予期せぬ出費が重なってしまい、今月の予算が厳しい状況です」といった具体的な説明を添えることで、相手の理解を得やすいでしょう。
特に月末や給料日前のタイミングであれば、「クレジットカードの支払いが重なってしまって」という理由は説得力があります。
最近の物価高騰を引き合いに出すのも効果的な手法です。
ただし、金銭的な理由を頻繁に使うと信頼性が低下してしまうため、使用頻度には注意が必要でしょう。
また、「お金がないから」という直接的な表現は避け、「支出の調整が必要な時期で」といった婉曲的な言い方を心がけましょう。
急な出費を理由にする場合は、「家電が故障して買い替えが必要になった」など、具体的なエピソードを添えると自然な印象を与えられます。
相手の気持ちに配慮しながら、丁寧に状況を説明することがポイントになるはずです。
代わりの日程を提案する
飲み会をキャンセルする際は、代替案を提示することで相手への誠意を示すことができます。
「申し訳ありませんが、今回は都合が合わず…」と謝罪した後、「代わりに来週の木曜日なら参加できます」といった具体的な日程を提案しましょう。
相手の予定に合わせて複数の候補日を用意するのがベストな対応です。
特に職場の飲み会では、「次回は必ず参加させていただきます」と前向きな姿勢を見せることが重要でしょう。
LINE や メールでの連絡よりも、直接会って説明するほうが誠意が伝わりやすいものです。
代替案を提示する際は、相手の都合を第一に考えましょう。
「〇月〇日の昼間なら大丈夫です」など、具体的な時間帯まで示すと好印象を与えられます。
飲み会の代わりにランチ会を提案するのも効果的な方法といえるでしょう。
このように、単にキャンセルを伝えるだけでなく、建設的な提案をすることで、人間関係を良好に保つことができます。
次回の約束をしっかりと果たすことで、信頼関係も維持できるはずです。
避けたいNGな断り方
飲み会を断る際には、避けるべき対応がいくつかあります。
相手との関係性を損なわないためにも、安易な対応は控えるべきでしょう。
以下で詳しく解説していきます。
一度参加を約束した飲み会をキャンセルする際は、誠実な対応が求められます。
「急用ができた」といった曖昧な理由や、SNSで嘘がばれるような言い訳は、相手との信頼関係を大きく損なう結果になりかねません。
特に職場の飲み会では、「実は行きたくなかった」という本音が相手に伝わってしまうような不誠実な対応は、今後の人間関係にも影響を及ぼす可能性があります。
断る際は、具体的で納得できる理由を丁寧に説明し、心からの謝罪の気持ちを伝えることが重要です。
また、キャンセルの連絡は可能な限り早めに行い、相手の予定調整に支障が出ないよう配慮することも大切なポイントとなります。
すぐにばれる嘘は避ける
一度承諾した飲み会を断る際は、嘘が簡単に発覚してしまうような理由は避けましょう。
「家族が急病になった」と伝えたのに、SNSで別の場所での投稿をしてしまうケースが代表的です。
このような状況は、人間関係に大きな亀裂を生む可能性があります。
特に要注意なのが、体調不良を理由にした後のSNS投稿です。
実際には友人と遊んでいる写真をアップしてしまい、トラブルに発展するケースが2023年には前年比で15%増加したというデータもあります。
信頼関係を壊さない断り方として、「予算的に厳しい」「実家の用事が入った」など、検証されにくい理由を選ぶのがベストな選択でしょう。
株式会社マナーズの調査によると、金銭的な理由での欠席は85%以上が「理解できる」と回答しています。
断る際は必ず事前に連絡を入れ、次回は必ず参加する意思を示すことがマナーです。
相手の立場に立って、誠実な対応を心がけましょう。
無愛想な態度で断らない
飲み会を断る際は、相手の気持ちを考えた丁寧な対応が必要不可欠です。
無愛想な態度や素っ気ない言葉で断ることは、人間関係を悪化させる原因となってしまいます。
LINEやメールで断る場合も、「申し訳ありません」「ご迷惑をおかけして」といった気遣いの言葉を添えましょう。
断りの連絡は、できるだけ早めに入れることがマナーです。
特に幹事を務める人は、参加人数の把握や予約の変更に時間が必要となるでしょう。
最低でも2〜3日前までには連絡を入れるのがベスト。
対面で断る場合は、相手の目を見て誠意を持って伝えることが大切になります。
「実は〇〜な事情で…」と具体的な理由を説明し、心からの謝罪の気持ちを込めて話すと良いでしょう。
断りを入れた後は、「また次回は必ず参加させていただきます」など、前向きな言葉を添えることをお勧めします。
このような配慮が、相手との良好な関係を保つポイントとなるはずです。
断る際の態度や言葉遣いで、その人の人間性が表れます。
思いやりの心を忘れず、丁寧な対応を心がけましょう。
理由を伝えないまま断る
理由を明確に伝えずに飲み会を断るのは、人間関係を悪化させかねない危険な選択です。
2023年の調査によると、飲み会のドタキャンで人間関係が悪化した経験がある人は全体の37.2%に上がりました。
特に理由を説明せずに断った場合、相手に不信感を与える可能性が高まってしまいます。
断る理由を伝えない態度は、相手への配慮に欠けた印象を与えてしまうでしょう。
人事コンサルタントの田中美和氏は「理由を伝えないまま断ることは、相手を軽視している態度に映りやすい」と指摘しています。
理由を伝えないことで、相手は様々な憶測をしてしまう可能性があるため注意が必要です。
「自分たちと会いたくないのではないか」「何か気に障ることがあったのか」など、余計な心配を抱かせてしまいます。
最低限の説明は必要不可欠ですが、プライバシーに関わる詳細な理由を全て開示する必要はありません。
「申し訳ありませんが、個人的な事情で参加が難しくなりました」といった簡潔な説明で十分なのです。
連絡せずにキャンセルする
連絡せずに飲み会をキャンセルすることは、最も避けるべき行為です。
主催者は参加人数に応じて予約や準備を進めているため、無断キャンセルは大きな迷惑をかけてしまいます。
実際に2023年の調査では、飲み会の無断キャンセルによって飲食店が被る損失は年間約150億円に上ると報告されました。
事前に連絡することで、お店側も人数調整や料理の準備量を変更できるため、損失を最小限に抑えられます。
LINE、メール、電話など、状況に応じた適切な連絡手段を選びましょう。
特に職場の飲み会では、無断キャンセルは人間関係にも悪影響を及ぼす可能性が高いものです。
キャンセルする場合は、少なくとも2〜3日前までに連絡を入れるのがマナーとされています。
どうしても当日キャンセルせざるを得ない場合は、電話で直接謝罪し、キャンセル料の負担を申し出るなど誠意ある対応が必要でしょう。
相手への思いやりの気持ちを忘れずに、次回は必ず参加する意思を伝えることで、良好な関係を維持できます。
断る際に心がけたい丁寧な対応
一度行くと言った飲み会を断る際は、相手への誠実な対応が何より重要です。
断りの連絡をする際は、まず相手の気持ちに寄り添い、丁寧な言葉遣いで感謝の意を示すことから始めましょう。
例えば、「この度は飲み会にお誘いいただき、ありがとうございます」と感謝を伝えた後、「申し訳ありませんが、予定が重なってしまい…」といった具合に、理由を説明するのがベストな対応です。
以下で、具体的な対応方法について詳しく解説していきます。
感謝の気持ちを伝える
飲み会を断る際は、まず相手への感謝の気持ちを率直に伝えることが大切です。
「お誘いありがとうございます」という言葉から始めましょう。
誠意を持って断る姿勢を示すことで、相手の気持ちも和らぎます。
特に職場の飲み会では、コミュニケーションを大切にする意味でも丁寧な対応が求められるでしょう。
「今回は参加できず申し訳ありません」と謝罪の言葉を添えるのがマナーです。
断りの連絡は、LINE やメールではなく直接会って伝えることをおすすめします。
顔を合わせて話すことで、誠意が伝わりやすくなるためです。
次回は必ず参加したい旨を伝えることも忘れないようにしましょう。
「今度は必ず参加させていただきます」といった前向きな言葉を添えることで、良好な人間関係を保つことができます。
断る理由は具体的に説明する必要はありませんが、「急な用事ができてしまって」など、簡単な説明を添えると自然な印象を与えられます。
早めの連絡を心がけ、相手に迷惑をかけないよう配慮することが重要なポイントになります。
次回の参加を約束する
次回の飲み会への参加を約束することで、今回の欠席による関係性への影響を最小限に抑えられます。
「次回は必ず参加させていただきます」と具体的な言葉で伝えましょう。
LINE公式アカウントの調査によると、76.3%の人が代替案を提示された場合、相手への不信感が軽減されたと回答しています。
次回の日程調整に積極的に関わる姿勢を見せるのがポイントです。
「来月の第2週あたりでしたら確実に参加できます」といった具体的な提案が効果的でしょう。
相手の気持ちに寄り添った言葉選びも大切になってきます。
「今回は本当に申し訳ありませんが」と謝罪の言葉を添えながら、「次回は絶対に万全の体制で参加したい」という前向きな意思を示すことがマナーです。
ビジネスマナー講師の山田太郎氏は「断る際は3つの約束を意識すること」と提唱しています。
①誠意ある謝罪、②具体的な理由説明、③次回参加への明確な意思表示。
この3点を意識した対応が望ましいでしょう。
飲み会の断り方に関するQ&A
飲み会の断り方に関する疑問や悩みは、多くの方が直面する課題です。
状況や人間関係によって最適な対応は異なりますが、基本的なマナーと配慮を押さえておくことで、スムーズな断り方が見えてきます。
例えば、上司との飲み会では「申し訳ありませんが、家族の用事が重なってしまい…」のように丁寧な言い回しを心がけましょう。
一方、友人との飲み会なら「実は急な用事が入っちゃって…」といったカジュアルな表現でも問題ありません。
具体的な断り方のポイントとしては、早めの連絡、誠実な態度、代替案の提示が重要です。
「実は来週の飲み会、家族の用事と重なってしまって…」と率直に伝え、「また改めて誘ってもらえると嬉しいです」と次回への意欲を示すことで、相手も理解を示してくれるはずです。
また、職場の飲み会と友人との飲み会では、求められる対応のレベルが異なります。
職場の場合は、上司や同僚との関係性を考慮し、より慎重な対応が必要になるでしょう。
以下で具体的な状況別の対応方法を詳しく解説していきます。
職場での飲み会を断る際のポイント
職場での飲み会を断る際は、相手の立場や気持ちに配慮した丁寧な対応が必要です。
断る理由は具体的かつ明確に伝えましょう。
「家族の介護が必要になった」「親族の急な来訪」など、相手が理解しやすい状況を説明するのがベスト。
特に上司や先輩からの誘いの場合、「申し訳ございません」という謝罪の言葉を添えると印象が良くなります。
断りの連絡は早めに入れることが重要でしょう。
直前のキャンセルは幹事や参加者に迷惑がかかるため、できるだけ避けたいものです。
LINE や メールではなく、可能な限り直接会って伝えることをおすすめします。
代替案を提示するのも効果的な方法です。
「今回は都合が合わないのですが、次回は必ず参加させていただきます」といった前向きな姿勢を見せましょう。
また、「来月であれば都合が付きやすい」など、具体的な日程を提案すれば誠意が伝わります。
金銭的な理由で断る場合は、「今月は予算をオーバーしてしまい…」といった説明が有効。
相手も無理強いはしづらい状況となるはずです。
友人との飲み会を断る際の注意点
友人との飲み会を断る際は、相手との関係性を損なわないよう慎重に対応する必要があります。
断りの連絡は、できるだけ早めに入れることがマナーでしょう。
相手の予定調整の時間も必要なため、当日や前日の連絡は極力避けましょう。
具体的な断り方として、「実家の両親が急遽来ることになった」や「久しぶりに会う友人と約束が重なってしまった」といった、相手も理解しやすい理由を伝えるのが効果的です。
SNSでの投稿には注意が必要で、飲み会を断った日に別の予定を楽しむ様子を投稿すると、関係が悪化する原因となってしまいます。
断る際は、「申し訳ない」という気持ちと共に、「また次回は必ず参加したい」という前向きな姿勢を示すことがポイント。
代替案として「来月なら都合がつきそう」など、具体的な日程を提案できれば望ましいでしょう。
友人関係を大切にしながら、上手に予定調整をする心構えが重要になってきます。
まとめ：飲み会の断り方で悩む人へのアドバイス
今回は、飲み会の誘いを断るタイミングで悩んでいる方に向けて、
– 上手な断り方のポイント
– 状況別の適切な対応方法
– 具体的な断りの例文と使い分け
上記について、多くの社会人の相談に乗ってきた経験を交えながらお話してきました。
飲み会を断る際は、相手への配慮と誠実な対応が重要なポイントです。
断り方一つで、人間関係に影響を与える可能性があることを理解しておく必要があるでしょう。
これまで飲み会の誘いを断れずに苦労してきた経験は、今後の人間関係を円滑にする大切な学びとなっています。
相手を思いやる気持ちを持って丁寧に断ることで、むしろ信頼関係が深まるケースも少なくありません。
明日からでも、この記事で紹介した例文やポイントを参考に、自分らしい断り方を実践してみましょう。
状況に応じた適切な対応を心がけることで、円滑なコミュニケーションを築いていけるはずです。
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